Eksport og upload af dokumenter i Northgrc

Eksport af dokumenter

I NorthGRC er det muligt at eksportere de dokumenter, som ligger i biblioteket til word. Det gælder både dem som systemet er oprettet med, og dem som i selv opretter i systemet.

Hvis du åbner et vilkårligt dokument i Northgrc og klikke på de tre prikker i højre hjørne, og herefter eksporter dokument:

Denne valgmulighed eksporterer den version af dokumentet i befinder jer på. I dette tilfælde eksporterer vi kladden, da der endnu ikke er oprettet en version af dokumentet. 

Den anden mulighed for eksport af dokumentet hedder Eksportér alle versioner:

Denne funktion gør præcis hvad navnet antyder; den eksporterer alle versioner af dokumentet. Versionerne kommer i en samlet word-fil så i har alle versionerne i samme dokument.

Import af dokumenter

I NorthGRC er det også muligt at importere de dokumenter i har liggende lokalt på jeres computer, til biblioteket.

Upload af dokumenter kan gøres ved at klikke på +opret > Upload dokument:

Herefter vil der åbne et nyt upload vindue, hvor det er muligt enten at trække og slippe et dokument hen på feltet, eller klikke på feltet, hvorefter stifinderen bliver åbnet. Her kan i vælge eller flere filer der skal uploades:

Det er muligt at uploade word dokumenter, pdf filer, .jpeg og .png billedefiler.