Import af aktiver fra excel ark

I NorthGRC har i mulighed for at håndtere alle jeres aktiver. I stedet for at skulle  oprette dem manuelt, kan i importere aktiverne fra et excel ark.

Ved upload af excel ark skal i være opmærksomme på at NorthGRC kun kan håndtere excel ark med ét ark i. Derudover vil systemet give en fejlmelding hvis arket indeholder makroer.

Når i uploader en excel fil skal i være opmærksomme på hvilke felter der kan blive autoudfyldt i northGRC ud fra informationerne i arket. I NorthGRC kan følgende felter udfyldes:

1. Aktivnavn

2. Beskrivelser 

3. Aktivkategori 

Det excel ark i uploader fra skal derfor have følgende kolonner udfyldt med den ønskede information:

Import af aktiver udføres under  Risiko →  Landskab  → Opret  → Importér fra fil:

Nu skal i vælge den fil i gerne vil importere aktiver fra, det gør i ved at klikke på 'Gennemse', vælge excel filen der skal importeres aktiver fra og herefter klikke på 'næste':

Som i kan se på nedenstående billede er der tre felter der kan fyldes ud som hver svarer til de felter nævnt tidligere i guiden:

Der er en dropdown ud fra hvert aktivfelt. Her kan i vælge hvilken information fra excel arket der skal stå hvor. Det er også her at navnene på kolonnerne i excel arket kan ses:

Efter i har allokeret de ønskede felter kan i klikke på 'næste' nede i højre hjørne.

Nu skal i vælge hvem er der ejer, udførende og informeret. Samt hvilke workbench aktiverne skal være tilknyttet. Klik på 'næste' når i er færdige.

Nu vil i kunne se hvor mange aktiver der vil blive importeret fra excel arket:

Når i klikker på 'Næste' vil aktiverne blive oprettet og i vil kunne se hvor mange aktiver der bliver oprettet:

Herefter vil i kunne se jeres importerede aktiver inde under Landskabet:

Hvis i åbner aktivet vil i kunne se at informationerne fra excel arket er kommet ind på de valgte felter i aktivet:

Felterne Organisation og feltgrupper skal udfyldes manuelt på aktiverne efter importen.