Underret / Kvitter for læsning

I NorthGRC på dokumenter er det muligt at give underette til dine kolleger og bede dem om at kvittere for læsning.

Et dokument skal versioneres og godkendes, før du kan give underrette.

Hvis det ikke er godkendt, vil det give dig besked øverst i notifikationsmenuen om, at du automatisk godkender ved at sende notifikationer:

I notifikationsmenuen kan du markere "Kvitter for læsning" og angive en dato. Dette vil bede brugerne om at kvittere for læsning inden deadline udløber.

Når kvittering for læsning er tilføjet, vil du nu se et Læst % tegn i højre side af dokumentet:

Ved at klikke på dette, kan du nu se, hvem der har læst (nedenfor), markeret med datoer og stempler. Det vil også vise dig den nuværende deadline, som du kan ændre ved at klikke på den.

Du kan bruge funktionen "Send påmindelse" til at sende en påmindelse til alle, der endnu ikke har kvitteret for dokumentet.

Når deadline er overskredet, vil brugerne ikke længere kunne kvittere for læsning. Du skal enten forlænge deadline eller lade det være, og når du har oprettet en ny version, kan du igen bede dine kolleger om at kvittere for læsning.