Hold styr på kontroller, opgaver og dokumenter fra Compliance siden

I NorthGRC kan du fra Compliance siden se hvilke opgaver og dokumenter der er relateret til overafsnit, underafsnit og kontroller, for en bestemt standard. 

I kan vælge hvilken standard i vil se i dropdownmenuen:

Pr standard er strukturen inde i Compliance modulet sat op på følgende måde:

• Overafsnit
  • Underafsnit
    • Kontroller

Denne struktur tager udgangspunkt i opbygningen af ISO 27002:2022 og er noget som pr standard ligger i systemet. Kontroller skal nødvendigvis ikke være tilknyttet underafsnit, de kan også sagtens være tilknyttet overafsnit.

Kontroller, opgaver og dokumenter i Compliance

Man kan altid kende forskel på kontroller, dokumenter og opgaver på deres ikoner.

 

Kontroller:

Dokumenter:

Opgaver:

Ved at klikke på de tre prikker i højre sidde på et overafsnit eller et underafsnit får i mulighed for at tilføje Opgaver, dokumenter og kontroller. I kan både oprette nye, og eller tilføje eksisterende:

Hvis i vælger at tilføje en eksisterende kontrol, opgave eller et dokument får i mulighed for at linke til eksisterende elementer i systemet:

Elementer relateret direkte til et underafsnit vil fremgå på bjælken:

Hvis i folder underafsnittet ud vil i kunne se de dokumenter og opgaver der er relateret til kontrollerne:

 

Opgaver og dokumenter som er relateret direkte til under afsnit vil fremgå på samme måde som kontrollerne, men med deres respektive ikoner:

I dette tilfælde kan der skelnes imellem elementernes forskellige ikoner, så i bedre kan kende forskel.

Relations hieraki

Elementer relateret til hinanden skaber et relations hieraki, som man kan åbne for at se relationen mellem Kontroller, dokumenter og opgaver.

 

Hvis i klikker på den farvede bjælke til venstre for kontrollen vil hierakiet åbne sig:

Og sådan her kan hierakiet se ud:

Hierakiet er en god måde at holde øje med, om i mangler at udføre opgave eller godkende dokumenter, som er relateret til jeres kontroller og standarder. Ydermere vises det, som i kan se på billedet, også opgaver som er relateret til dokumenterne, som er relateret til kontrollen. Dem kan i også se statussen på.

 

Hvis i klikker på et dokument eller en opgave, vil de åbne sig, og i kan redigere dem.

 

Opgaver og dokumenter er med til betsemme hvilken status farve kontrollen får, og i sidste ende hvilken status under -og overafsnittet får.

 

I kan læse mere om status farverne, og hvad de betyder her.

Kontrol filter

Inde på compliance siden kan i også filtrere jeres kontroller, så i kun ser dem der passer til det filter i har sat på.

Filteret finder i øverst i højre hjørne af siden:

Som i kan se på billedet kan der filtreres på hvilken status kontrollerne har. Fjern fluebenet i dem, som i ikke ønsker at se.

 

Hvis i vil se alle kontroller i systemet, uden at de er organiseret under afsnit og under afsnit kan i klikke "Kontroller" på compliance undermenuen:

Her vil i se alle kontroller i systemet. Ligesom på Compliance siden kan i sortere kontrollerne efter deres status, samt sortere efter tags: fd

 

Derudover finder i også et søgefelt, hvor i kan fremsøge specifikke kontroller:

Søgefeltet søger på kontrollernes navn og den beskrivelse som ligger inde i kontrollen. Hvis i åbner kontrollen og klikker på "rediger" og herefter scroller lidt ned finder i beskrivelsesfeltet: