Redigering og oprettelse af Spørgeskemaer i Northgrc til leverandør vurderinger.

I denne guide vil vi gennemgå hvordan man kan redigere de spørgeskemaer der kan sendes ud i leverandør vurderinger. Ydermere vil guiden gennemgå hvordan i kan oprette jeres egne spørgeskemaer.

Redigering af eksisterende spørgeskemaer.

For at kunne redigere de eksisterende spørgeskemaer skal vi gøre følgende:

1. Gå til Indstillinger → Indhold → Skabeloner.

2. Ved en Hurtig søgning på 'Leverandør' kommer der tre spørgeskemaer frem.

3. De tre spørgeskemaer er dem som systemet er oprettet med.

Hvis i åbner det Spørgeskema der hedder 'Leverandør-spørgeskema: Informationssikkerhed' kommer i ind hvor man kan redigere spørgeskemaet. Her vil i blive præsenteret for de elementer som spørgeskemaet består af. Spørgeskemaet består af en blanding af Kapitel overskrifter, dropdowns og formateret tekstfelter.  Her er nogle eksempler på hvordan de forskellige  felter ser ud.

Kapitel:

Dropdown:

Formateret tekst:

Felterne kan frit redigeres og tilpasses til jeres behov. Hvis den eksisterende tekst og svarmuligheder passer til det som i gerne vil sende ud til jeres leverandører, kan i også vælge at beholde spørgeskemaet som det er. 

 I har mulighed for at tilføje nye felter til skabelonen ved at lave mouseover mellem eksisterende felter, hvor et lille blåt plus vil komme frem, og klikke på det:

Her får i muligheden for at tilføje andre felter, som er delt op efter kategorierne, Tilføj indhold, tilføj felt, Tilføj risiko-felt og Tilføj ESG-felt. De to sidstnævnte er ikke relevante for spørgeskemaer.

Tilføj Indhold:

Og Tilføj felt:

Når i er færdige med at redigere og tilføje kan i klikke på 'se som preview' for at se hvordan spørgeskemaet vil kommer til at se ud når det bliver sent ud til jeres leverandører:

Preview:

Oprettelse af nyt spørgeskema

Under 'Skabeloner' har i mulighed for at oprette jeres egne skabeloner, ved at klikke på '+ Opret skabelon'.

Skabelonen åbner i et nyt vindue.

Her kan i, som i de allerede oprettede spørgeskemaer, frit tilføje nye felter, ved at klikke på de blå plusser. 

Hvis i vil tilføje dropdowns som ikke allerede er oprettet i andre spørgeskemaer, skal i navigere til 'Datalister' under Indhold og oprette en ny dataliste med de svarmuligheder som dropdown menuen skal indeholde. Herefter når i tilføjer et dropdown felt i skabelonen, vil i få mulighed for at vælge den dataliste som i lige har oprettet. Det gør i ved at tilføje et nyt felt og vælge 'Dropdown':

Når Dropdown er valgt skal i udfylde en Overskrift, en beskrivelse af dropdown menuen ( dette er valgfrit) og tilsidst vælge den dropdown i lige har oprettet under Datalister:

Hvis i gerne vil tage udgangspunkt i et eksisterende spørgeskema kan i kopiere et eksisterende spørgeskema ved at klikke på kopi ikonet i højre side af Skabelon bjælken, hvor i efterfølgende skal vælge hvilket sprog kopien skal oprettes med:

Herefter vil systemet oprette en kopi af det valgte spørgeskema, som ligger sig sammen med det eksisterende spørgeskema, men med grøn skrift:

I kan frit redigere kopien, uden at det påvirker den originale skabelon, og i har de samme muligheder som hvis i opretter et spørgeskema fra bunden.